Empfangsmitarbeiter / Front-Office-Manager – Vollzeit (m/w/d)

Wir sind eine der am schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Frontoffice und unsere Verwaltung!

Als Empfangsmitarbeiter / Front-Office-Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher, Kollegen und Dienstleister. Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, koordinierst Besprechungen und organisierst die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterial.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten also mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich. 

Deine Aufgabenbereiche:

• Du bist zuständig für die erste Ansprechperson für Besucher, Kollegen, Dienstleister und Lieferanten

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Du übernimmst die Buchung von Konferenzräumen und die Koordination von Besprechungen

• Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterial

• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du führst klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, wie Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben und Stammdatenpflege

• Du überwachst Zahlungen und kümmerst dich um Überweisungen

• Du organisierst die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung und übernimmst Sekretariatstätigkeiten

• Du planst Geschäftsreisen und koordinierst Kundentermine

• Du übernimmst organisatorische Themen innerhalb des Unternehmens

• Du verfasst E-Mails, Briefe und Protokolle

• Du führst telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen durch

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Cordes Consulting haben möchtest, findest du diese auf www.cordes-karriere.de.

Grundgehalt: Empfangsmitarbeiter (m/w/d): 3.300 € brutto im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Das erwartet Dich bei uns: 

• Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
• Ausführliche interne Schulung: Durch unser internes Schulungssystem lernst du alles, was du für deine neue Tätigkeit bei uns im Unternehmen benötigst.
  
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen.
• Modernes 400qm Büro in der Hamburger Innenstadt, nähe Bahnhof Dammtor mit moderner Büroausstattung
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
• Ein dynamisches Team ein motivierendes Arbeitsumfeld.
• Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
• Cordes Consulting Gesundheitssystem: Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL 
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation mit
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.